Tangerang Selatan – Institut Ilmu Al-Qur’an (IIQ) Jakarta melalui Lembaga Penjaminan Mutu (LPM) berpartisipasi dalam kegiatan yang diselenggarakan oleh Presidium Perkumpulan Penjaminan Mutu Perguruan Tinggi Keagamaan Islam (PILJAMU) Sabtu, 18 Juli 2026. Kegiatan ini menjadi wadah kolaborasi bagi para pengelola penjaminan mutu Perguruan Tinggi Keagamaan Islam (PTKI) dalam memperkuat implementasi Sistem Penjaminan Mutu Internal (SPMI), khususnya melalui penyusunan pedoman pendokumentasian implementasi SPMI yang terintegrasi dan berkelanjutan.
Partisipasi IIQ Jakarta dalam forum ini merupakan bagian dari komitmen institusi untuk terus meningkatkan kualitas tata kelola penjaminan mutu sesuai dengan perkembangan regulasi pendidikan tinggi. Melalui kegiatan tersebut, peserta memperoleh penguatan pemahaman mengenai pentingnya dokumentasi sebagai bagian yang tidak terpisahkan dari pelaksanaan siklus Penetapan, Pelaksanaan, Evaluasi, Pengendalian, dan Peningkatan (PPEPP) dalam Sistem Penjaminan Mutu Internal.
Dalam sambutan sekaligus pemateri, Ketua Presidium PILJAMU, Prof. Dr. Budiyono Saputro, M.P., mengajak seluruh peserta untuk menghasilkan karya yang dapat langsung diimplementasikan di lingkungan perguruan tinggi. Melalui tagline “Langsung kerja, sehingga budaya mutu dapat terimplementasi secara nyata dan hasilnya dapat digunakan oleh semua kampus di PTKI,” beliau menegaskan bahwa setiap forum penjaminan mutu harus menghasilkan luaran yang aplikatif dan memberikan manfaat nyata bagi seluruh PTKI.
Selama kegiatan berlangsung, peserta bersama-sama menyusun dan membahas pedoman pendokumentasian implementasi SPMI yang dapat menjadi acuan bagi perguruan tinggi dalam mengelola bukti pelaksanaan standar mutu secara sistematis. Dokumentasi tersebut diharapkan mampu mendukung akuntabilitas pelaksanaan mutu, mempermudah proses Audit Mutu Internal (AMI), memperkuat penyusunan dokumen akreditasi, serta menjadi dasar dalam pengambilan keputusan berbasis data untuk peningkatan mutu secara berkelanjutan.
Kegiatan ini juga membahas pengelolaan dokumentasi mutu dalam bentuk digital maupun non-digital. Dokumentasi digital meliputi Sistem Informasi Penjaminan Mutu, repositori institusi, sistem informasi akademik, basis data kinerja dosen, dokumen elektronik, serta dashboard monitoring dan evaluasi. Sementara itu, dokumentasi fisik mencakup surat keputusan, standar operasional prosedur (SOP), pedoman mutu, notulen rapat, berita acara, laporan kegiatan, instrumen evaluasi, serta berbagai eviden pendukung lainnya yang diperlukan dalam pelaksanaan audit dan akreditasi.
Selain penyusunan perangkat dokumentasi, peserta juga memperoleh pemahaman mengenai tata cara pendokumentasian yang sesuai dengan prinsip akurasi, keamanan, kemudahan akses, dan akuntabilitas. Setiap dokumen implementasi SPMI diarahkan untuk menggunakan format baku, dilengkapi dokumentasi foto, video, eviden digital, serta disimpan pada media penyimpanan resmi institusi sehingga dapat dimanfaatkan dalam proses monitoring, evaluasi, audit, maupun akreditasi.
Kegiatan yang dilaksanakan secara daring ini turut hadir pimpinan dan pengelola penjaminan mutu, yaitu Rektor Assoc. Prof. Dr. Nadjematul Faizah, S.H., M.Hum., Wakil Rektor I Bidang Akademik Dr. Romlah Widayati, M.Ag., Ketua LPM Dr. Isman Iskandar, M.Sos., dan sekretaris Nasikhin, S.Kom., hadir pula Direktur Pascasarjana Dr. Muhammad Azizan Fitriana, M.A., serta Kaprodi S1 Hukum Ekonomi Syariah Rahmatul Fadhil, M.A. Keikutsertaan para pimpinan tersebut menunjukkan keseriusan IIQ Jakarta dalam mengikuti setiap perkembangan kebijakan dan praktik baik penjaminan mutu guna mendukung peningkatan kualitas penyelenggaraan pendidikan tinggi.
Bagi IIQ Jakarta, keikutsertaan dalam kegiatan ini menjadi kesempatan strategis untuk memperluas wawasan, mempererat jejaring dengan pengelola penjaminan mutu PTKI dari berbagai daerah, serta mengadopsi praktik-praktik terbaik dalam implementasi Sistem Penjaminan Mutu Internal. Pengetahuan dan pengalaman yang diperoleh selama kegiatan diharapkan dapat diimplementasikan dalam pengembangan sistem penjaminan mutu di lingkungan IIQ Jakarta sehingga semakin efektif dalam mendukung peningkatan mutu Tridharma Perguruan Tinggi.
Melalui partisipasi aktif dalam kegiatan PILJAMU, IIQ Jakarta menegaskan komitmennya untuk terus membangun budaya mutu yang berkelanjutan, memperkuat tata kelola perguruan tinggi yang akuntabel, serta meningkatkan kualitas layanan pendidikan sesuai dengan Standar Nasional Pendidikan Tinggi dan kebutuhan para pemangku kepentingan.